TEAM ASSISTENZ (m/w/d)

IN TEILZEIT

Mit Charme und Diplomatie nehmen Sie Anfragen und Aufgaben als erste/e Ansprechpartner/in für externe und interne Gesprächspartner souverän und sicher an.
Ihre Hauptaufgaben sind die Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben insbesondere die telefonische und schriftlicher Korrespondenz und Terminkoordination.
Sie erledigen alle allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten mit Engagement und Sorgfalt.
Meetings werden von Ihnen gewissenhaft vor- und nachbereitet.
Sie organisieren und verwalten die Stammdatenpflege sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Sie übernehmen unterstützend und in Vertretung buchhalterische Aufgaben

Weitblickend und Professionell – Ihre Qualitäten die uns begeistern:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, sowie Spaß um Umgang mit Menschen.
Mit den zuvor genannten Aufgaben sind Sie vertraut und freuen sich auf neue Herausforderungen.
Sie sind nicht nur verantwortungsvoll, sondern auch eigeninitiativ
Wirtschaftliches Verständnis und eine zielgerichtete Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Sie besitzen ein überdurchschnittliches Maß an Zeit- und Selbstmanagement und Engagement
Sehr gute Kenntnisse in den üblichen Microsoft-Office Programmen insbesondere Excel setzen wir voraus.